Datenschutz und Datensicherheit sind zurzeit in aller Munde. Immer wieder erschüttern Datenskandale wie jüngst der Diebstahl von mehr als 100 Millionen Datensätzen von Kunden bei Sony, unser Vertrauen in die Sicherheit unser persönlichen Daten. Geraten diese in die falschen Hände, besteht die Gefahr von Identitätsmissbrauch, der schwerwiegende Folgen haben kann.

ID-Diebstahl ist eines der am schnellsten wachsenden Betrugsdelikten in den Industrieländern und sorgt in Deutschland allein für Schäden in Milliardenhöhe jedes Jahr. Cyber-Security rückt dabei immer mehr in den Mittelpunkt des Interesses, doch das führt bei vielen zu einem mangelnden Problembewusstsein, wenn es um die Sicherheit vertraulicher Daten in Papierform geht. Kaum einer fühlt sich ernsthaft bedroht wenn er geschäftliche Korrespondenz oder Unterlagen mit Bankinformationen, wie Kontoauszüge im eigenen Papierkorb entsorgt.

Sogar Firmen gehen, wie man immer wieder sieht, trotz eindeutiger Rechtslage und drohenden Strafen nicht so sorgsam mit vertraulichen Informationen und Kundendaten um, wie sie laut Bundesdatenschutzgesetz müssten. Betrügerbanden suchen in Papiertonnen systematisch nach für ihre kriminellen Aktivitäten nutzbaren Informationen und haben oftmals ein leichtes Spiel.

Nicht umsonst schreibt das Bundesdatenschutzgesetz vor, dass jedes Unternehmen, in dem mehr als neuen Personen Zugang zu vertraulichen Daten haben, einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser sollte sich um die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen kümmern und ein Datenschutzsystem einrichten, das im Falle von größeren Unternehmen optimalerweise aus mehreren Aktenvernichtern bestehen sollte. In jedem Büro sollte ein kleinerer Aktenvernichter stehen, zusätzlich sorgt ein dezentraler Schredder für große Dokumentenmengen für optimale Sicherheit.

Aufgabe des Datenschutzbeauftragten ist es aber auch, alle Mitarbeiter über Datenschutzbestimmungen zu informieren und deren Einhaltung anzuregen. Nur wenn das Bewusstsein für die Gefahren durch Datenmissbrauch besteht und alle Beteiligten an einem Strang ziehen, kann dem Betrug ein Riegel vorgeschoben werden. Datensicherheit geht alle an – im Privathaushalt, doch umso mehr im Umgang mit den persönlichen Daten anderer. Geben Sie Betrügern keine Chance.