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veröffentlicht: 31.05.2011 |
Autor: Hermes
Rubrik: Dienstleistungen | Leser bisher: 462 | ohne Bewertung
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Neben den administrativen Aufgaben wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung zählt die Personalplanung zu den wichtigsten Aufgaben des Personalmanagements. Dies hat besondere Bedeutung bei einer strategischen Neuausrichtung des Unternehmens; dann bezeichnet man sie als strategische Personalplanung.
Die Personalplanung beginnt mit der Ermittlung des Bedarfes, ausgehend von den Zielen des Unternehmens. Wie viel Personal mit welcher Qualifikation ist erforderlich, um die Aufgaben zu bewältigen? Selbstverständlich gehört bereits zu diesem Teil der Planung eine Abstimmung der daraus resultierenden Personalkosten mit den Kostenplänen des Unternehmens, falls man nicht dem Personalplan die Priorität einräumt. Das kann aber leicht zu einem zu hohen Kostenansatz führen; dem ist dann mit effektivem Personalcontrolling zu begegnen.
Der zweite Schritt bei der Personalplanung ist die Ermittlung des Iststandes. Wie viel Personal mit welcher Qualifikation ist denn bereits vorhanden? Dabei gilt es, nicht nur die genutzten, sondern auch verdeckte Qualifikationen zu ermitteln. Dies gilt es dann mit dem Personalbedarf abzugleichen. Die daraus resultierenden Abweichungen bedürfen der näheren Analyse.
Quantitative Abweichungen im Unternehmen kann man eventuell durch Umsetzungen innerhalb des Unternehmens ausgleichen. Aber auch extern ausgerichtete Maßnahmen, also die Suche nach Personal auf dem Arbeitsmarkt oder die Entlassung von Mitarbeitern, können sich als Ergebnis der quantitativen Abweichungen herauskristallisieren.
Schwieriger ist die Beurteilung der qualitativen Abweichungen. Auch hier gibt es allerdings zunächst interne Möglichkeiten. Kann man einen Ausgleich durch Umsetzungen, durch die Nutzung verdeckter Qualifikationen oder auch durch entsprechende Weiterbildungsmaßnahmen erreichen? Dies ist in aller Regel günstiger als die externe Suche nach Fachkräften. Denn nicht nur die Suche kostet Geld, sondern auch die Einarbeitung der eingestellten Mitarbeiter verursacht Kosten.
Inwieweit die Personalabteilung auch eine Personaleinsatzplanung vornimmt, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden. Diese kann auch in den Fachabteilungen direkt vorgenommen werden. Doch auch das Ausscheiden von Mitarbeitern im Rentenalter, Schwangerschaftsausfälle und die Fluktuation sind Elemente der Personalplanung, ebenso wie auf der anderen Seite der Zugewinn aus der betrieblichen Ausbildung.
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