In der Cloud – Ein Erfahrungsbericht

Datensicherheit war immer ein großes Thema in unserer Firma. Selbstverständlich! Bei sensiblen Daten sollte man einfach kein Risiko eingehen. Umso überraschter zeigte sich das Kollegium, als unser Vorstand eine Online Buchhaltungssoftware einführte. Die Vor- und Nachteile des Cloud Computing wurden zwar bereits seit längerer Zeit diskutiert, aber nun entbrannte eine heiße Debatte: Sollte man es wirklich riskieren und die eigenen Finanzdaten einem externen Anbieter zur Verfügung stellen?

Die Kostenersparnis war in unserer Firma das entscheidende Argument. Der Versuch wurde gewagt und unsere Buchhaltung wanderte in eine diffuse Wolke. Die Skepsis war zunächst groß. In der ersten Zeit zeigten sich jedoch nur Vorteile. Das einfache Bedienkonzept der eingeführten Online Unternehmenssoftware orientiert sich am typischen Arbeitsalltag in der Buchhaltung und wir haben daher stets den Zugriff auf Daten in Echtzeit. Dieser Umstand gibt unseren Mitarbeitern eine nie dagewesene Flexibilität. Besonders die Kollegen mit kleinen Kindern sind begeistert, weil sie ihre Kinder bei Bedarf zu Hause betreuen können, ohne Urlaub zu nehmen. Ein Internetanschluss genügt und alle Firmendaten sind direkt abrufbar.

Unsere Besorgnis, die Daten könnten nicht sicher sein, wurde schnell zerstreut. Die Sicherheit der gesamten Software und unserer Daten wird mehrmals täglich mit Backups gewährleistet. Bisher hat es hier noch keine Ausfälle gegeben.

Ein Problem beim Datenzugriff ergab sich allerdings, als unsere Internetverbindung fast 24 Stunden versagte.  Natürlich am Monatsende, so dass sich die Gehaltszahlungen für einen Teil unserer Mitarbeiter verzögerten. Ein ärgerlicher Vorfall!

Seitdem haben wir nicht nur den Internetanbieter gewechselt, sondern auch die Stärke und Sicherheit der Verbindung erheblich verbessert. An der Entscheidung für die Online Buchhaltungssoftware hat sich nichts geändert. Zu praktisch ist der arbeitsplatzunabhängige Zugriff auf alle benötigten Daten!

So lässt sich im Fall meines Unternehmens abschließend nur sagen: Die Diskussion über die Einführung von weiterer Unternehmenssoftware aus der Cloud ist in vollem Gange!